印字机因为在各行业的广泛应用所以现在很多行业开始自己购置机器来服务于生产工作，现在市场上有很多种不同品牌和型号的印字机，只要是正规厂家出厂的在质量上都是比较有保障的。但这类机器和所有其他机器一样都是有自己的使用寿命的，且这类机器的构造相对来说还要更为精密一些，所以更加需要日常的保养和维护。那么如何延长印字机的使用寿命？
一、使用前
在够知道经济实惠的印字机后在其使用前就已经开始对其的维护和保养，首先就是在放置它的过程中轻台轻放避免受到任何的撞击甚至是掉落到地面，放置到洁净、干燥和温度适宜的空间内。在使用前，请用户一定要将相应的器材进行好适当的配套，在厂家的知道下选择色带、套管和贴纸等等。只有具备独特优势的印字机和适配的耗材共同操作，才能让印字机良好运行且打印效果更优。
二、使用中
在最受欢迎的印字机使用的过程中最先要强调的就是一定要让专业的、经过厂家培训的或是以前操作过此类机器的操作员进行操作。只有符合流程、规范的操作才不至于损坏机器，能够及时对机器的情况进行评估机器是否运转正常、机器是否需要更换耗材以及如何才是对机器好的做法。机器也是有生命的所以用户在使用印字机的过程中一定要严格遵守操作手册，及时观察到机器的情况，一旦发生意外请及时切断电源。
三、使用后
使用后如何对机器进行维护也是延长印字机使用寿命的重要部分。需要注意的是印字机也同样需要休息，不能让机器负荷过重。在长时间的运转后，可以适当地让机器停止一段时间。在使用过后，一定要仔细检查印字机各个部件的使用情况，将脏污从机器身上擦除。对机器的操作情况最好是做文字记录，做到对印字机的情况了如指掌。
现在很多不同规模的单位或厂家都开始广泛使用印字机，所以其维护保养也成了众人关心的问题，哪里的印字机好只是使用该机器过程的一部分。一方面，良好的维护保养能够让其能够更好地发挥它的作用；另一方面，使用寿命的延长也能节约用户的购置成本和维修成本，是特别符合用户利益的做法，所以用户一定要在不同的阶段注意对印字机的各项维护。